Vergaderen kost steeds meer tijd. Niet de vergadering zelf zorgt hiervoor maar de weg er naar toe. Het mobiliteitsvraagstuk in Nederland zorgt ervoor dat het plannen van een vergadering en het daadwerkelijk op tijd komen van alle deelnemers steeds moeilijker wordt. Daarnaast  werken medewerkers steeds vaker in projectteams en is er meer (kort) groepsoverleg benodigd. Met de Unified Communications oplossing Microsoft  Lync (voorheen OCS) biedt MER ICT voor deze behoefte een pasklare oplossing.

Samenwerking

Moderne communicatietechnologieën stimuleren een interactieve en persoonlijke manier van werken. We noemen dat ook wel Het Nieuwe Werken: ondersteund door multimediale communicatie en gericht op effectieve kennisoverdracht. Met Unified Communications wordt samenwerking eenvoudiger en aangenamer.
 
Praktische voorbeelden:
 
  • Snel inzicht in beschikbaarheid van teamleden vanuit Office-applicaties, portals en bedrijfsapplicaties;
  • Groepsgewijs communiceren en met één klik wisselen van bijvoorbeeld e-mail naar overleg met beeld en geluid;
  • Groepsgewijs informatie bekijken, versturen en bewerken;
  • Eenvoudig documenten beheren en publiceren;
  • Communicatie automatisch opslaan in Outlook.
 
Meetings
 
Wanneer een organisatie groeit, nemen de overlegvormen toe. Voorbereiding, reistijd, verslaglegging en opvolging leggen een flink beslag op kostbare tijd. Deelnemers zijn, om welke reden ook, verhinderd of verlaat. Notulen nog niet geaccordeerd en presentaties niet beschikbaar. Die problemen behoren met Unified Communications tot het verleden. Vanaf iedere gewenste locatie kunt u met beeld en geluid vergaderen. Notulen en actiepunten komt u ter plekke met elkaar overeen. Deelnemers kunnen met gesproken of geschreven tekst op elkaar reageren.
 
Praktische functies van Microsoft  Lync (voorheen OCS):
 
  • Instant Messaging/CHAT conferenties
  • Telefonisch vergaderen
  • Videoconferencing
  • Document Sharing
Praktische voorbeelden:
 
  • Zonder reiskosten en files overleggen met een of meer deelnemers op diverse locaties;
  • Met één muisklik vanuit Outlook uitnodigen en deelnemen;
  • Geïntegreerd beeld en geluid, met detectie van de actieve spreker;
  • Digitale notulen, presentaties, applicaties en whiteboard zijn direct beschikbaar: platform voor efficiënte actieplannen en overeengekomen resultaten;
  • Inclusief panoramische camera die 360-graden draait en alle deelnemers zichtbaar kan maken.
De Microsoft  Lync (voorheen OCS) oplossing van MER ICT is gebaseerd op de appliance van StartReady, deze unieke oplossing zorgt voor een snelle en soepele implementatie van Microsoft  Lync (voorheen OCS).